Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na zápis
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na zápis, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie celého procesu zápisu študentov do vzdelávacích programov. Táto pozícia vyžaduje detailnú znalosť administratívnych postupov, schopnosť komunikovať so študentmi a inými zainteresovanými stranami, ako aj schopnosť pracovať s databázami a informačnými systémami. Špecialista na zápis bude spolupracovať s akademickými oddeleniami, zabezpečovať správnosť a úplnosť dokumentácie, riešiť otázky týkajúce sa prijímacieho konania a poskytovať podporu študentom počas celého procesu zápisu. Okrem toho bude monitorovať dodržiavanie termínov, pripravovať reporty a podieľať sa na zlepšovaní procesov zápisu. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, je komunikatívny, precízny a má skúsenosti s prácou v administratívnom prostredí vzdelávacej inštitúcie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a správa procesu zápisu študentov.
- Komunikácia so študentmi a akademickými oddeleniami.
- Spracovanie a kontrola zápisových dokumentov.
- Zabezpečenie správnosti a úplnosti údajov v databázach.
- Riešenie otázok a problémov súvisiacich so zápisom.
- Príprava reportov a štatistík o zápisoch.
- Dodržiavanie termínov a interných predpisov.
- Podpora študentov počas celého procesu zápisu.
- Spolupráca na zlepšovaní administratívnych procesov.
- Účasť na školeniach a aktualizácia znalostí o legislatíve.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne vo vzdelávacej oblasti.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s databázami a informačnými systémami.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov.
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni.
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie.
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou.
- Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým procesom.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt so študentom počas zápisu?
- Aké informačné systémy ste používali pri práci?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť údajov?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov?
- Ako by ste zlepšili proces zápisu?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb?
- Ako komunikujete s rôznymi typmi ľudí?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
